正本驗證(Legalisation)

德國和台灣之間並沒有外交關係。然而,台灣的文件可以在德國在台協會驗證。所謂的海牙公約中所規範的簽註程序(Apostille),不存在於台灣和德國間的公文驗證規範中。

德國以外國家發出之文件欲在德國使用時,文件是否必要做驗證,由德國有關機關來決定。文件透過德國在台協會辦理正本驗證之後,即可以在德國使用。辦理驗證的程序時,台灣公證人的簽名、功能及其印章即被德國認可。

提醒您,只有由台灣政府機關核發的文件,例如:個人身分證明文件(例如:戶籍謄本,出生證明,結婚證書,離婚證書等),法院或公證證書,政府機關核發之證明文件(例如:營利事業登記證等),可於德國在台協會辦理正本驗證。若需要辦理正本驗證,您必須要提供正本文件。認證過的影本,無法辦理正本驗證。

私人文件(例如:無制訂格式的買賣契約,授權書)無法於德國在台協會辦理正本驗證。須於德國境內使用之法律文件,如特定的授權書或是同意意向書,將會由德國在台協會內依據法源賦予權利之官員於該文件上辦理簽字公證。辦理簽字公證時,簽名者須本人親自攜帶身分證明文件前來德國在台協會辦理。

簽ˋ字公證為須付費服戶(其費用介於20 歐元道最多250 歐元之間)

如何做驗證?
程序1:

正本文件由台灣地方法院公證處或民間公證人認證,公證人確認文件核發單位之簽名式樣或簽字樣章(例如:戶政事務所官章)無誤。


請您注意,公證人時常只在翻譯的文件上做驗證,對於驗證而言是不完整的。本協會驗證時,不在譯文上做驗證請留意公證人之驗證章要蓋在正本文件上

公證人隸屬各地方法院公證處,台灣公證人名冊請參考http://www.judicial.gov.tw/

程序2:
請攜帶公證人認證過的正本文件至德國在台協會。

本協會根據公證人之簽名或簽字樣章做驗證。本協會擁有台灣大多數公證人之簽名或簽字樣章。距今較久遠的文件有可能因本協會無法取得當時公證人之簽名或簽字樣章,而無法驗證。建議文件再請公證人做一次認證。

若您無法親自前往公證人,以及德國在台協會辦理,本會可提供您一份翻譯社名單。您可藉由付費方式委託翻譯社協助您辦理文件驗證程序。德國在台協會僅基於服務因素提供此翻譯社名單,不具有任何法律請求權。

正本驗證的費用為每一份文件45 歐元,本會將會依據當天匯率著收台幣費用。

正本驗證

自2016年9月1日起,取消領事暨公民服務預約送件制度

201691日起,德國在台協會將取消〝領事暨公民服務部門〞的線上預約系統制度。公民暨領事服務包含簽字公證,正本驗證,以及生存證明。周一到周四上午,9點到1130分之間,無需預約,可直接前來德國在台協會申辦上述各項服務項目。周五不提供領事暨公民服務。

文件處理須五個工作天,申辦領事暨公民服務業務的申請者,請於申請日當天攜帶貼好郵資以及填寫好收件者名稱以及地址的回郵信封(僅限寄台灣境內),以利文件處理完畢之後,寄回給您。

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